留学合同备案流程图解
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一、申请备案前准备
1. 签约合同:合同应当包含留学人员与接收单位之间的权利义务,留学人员的学习和生活条件,接待单位提供的服务和对留学人员的管理等方面的内容。
2. 申请表:填写申请表并加盖公章。
3. 备案材料:留学人员的身份证明、学历证书和成绩单等证明材料。
二、提交备案申请
1. 将准备好的申请表和备案材料一并提交到当地教育主管部门,递交时注意附上相关的收费文件。
2. 教育主管部门对备案材料进行审核,并告知补充材料的要求(如有)。
三、备案审核
1. 教育主管部门对备案材料进行审核,审核通过后会出具留学合同备案证明。
2. 如果申请未通过,教育主管部门将告知申请人并说明原因,要求修改并再次提交申请。
四、公示与备案
1. 教育主管部门将备案信息进行公示,公示期为15天。
2. 公示期内如有异议,可以向教育主管部门反映。
3. 公示期结束后,教育主管部门将备案信息录入备案管理系统,并发放备案证明。
五、备案后管理
1. 接收单位应当向教育主管部门报告留学人员的基本情况和学习、生活、管理等方面的情况。
2. 留学人员在留学期间应当遵守接收单位的规章制度,积极学习,不得从事违反国家法律法规和接收国法律法规的活动。
3. 接收单位应当负责留学人员的生活、学习和安全等方面的管理工作,保障留学人员的合法权益。
六、备案变更
1. 留学人员在留学期间如有变化,应当及时向接收单位报告,并通过教育主管部门进行备案变更。
2. 如留学人员转学或转专业,应当重新进行备案。
3. 留学人员提前或延期毕业,应当向接收单位和教育主管部门报告,并进行备案变更。
以上就是留学合同备案的流程图解,希望对留学人员和接收单位有所帮助。留学是一项重要的决定,备案是保障留学人员权益的重要措施,希望留学人员和接收单位认真履行备案管理的各项要求,共同推动留学事业的健康发展。
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